Potete scrivere il messaggio di outreach più convincente del mondo, ma se arriva nel momento sbagliato, è probabile che venga ignorato. Nell'outbound outreach, il tempismo è spesso la differenza tra ottenere una risposta e rimanere insabbiati.
I team di vendita, reclutamento e marketing più performanti sanno che il momento in cui si invia il messaggio può essere altrettanto importante di quello che si dice. E con strumenti come Alsona, stanno trasformando il tempismo in un vantaggio strategico.
Ogni casella di posta è affollata. Se non vi presentate al momento giusto, il vostro messaggio rischia di essere:
Gli studi dimostrano che le performance di outreach possono variare di oltre il 30% a seconda dell'ora del giorno e del giorno della settimana. Ma il tempismo non è solo una questione di consegna, ma anche di finestre di coinvolgimento, di capacità di attenzione e di contesto.
I giorni dal martedì al giovedì sono sempre migliori degli altri. Il lunedì è spesso troppo frenetico e il venerdì rischia di essere completamente ignorato.
Le tarde mattine (10-11) e le ore centrali del pomeriggio (2-3) tendono ad avere un coinvolgimento maggiore. Evitate la mattina presto e la sera tardi, a meno che non conosciate il modello di comportamento del destinatario.
Il messaggio iniziale raramente ottiene una risposta da solo. I follow-up strategici inviati a intervalli ponderati (non ogni 24 ore) aumentano notevolmente i tassi di conversione.
Il motore di outreach intelligente di Alsona è costruito tenendo conto delle tempistiche. Consente agli utenti di:
Sia che stiate raggiungendo candidati a Londra o prospect a San Francisco, Alsona adatta automaticamente gli orari di invio al fuso orario locale, assicurando che il vostro messaggio arrivi al momento giusto.
È possibile impostare ritardi specifici tra le fasi di sensibilizzazione (ad esempio, 3 giorni lavorativi) e scegliere il momento migliore per ogni fase, evitando i fine settimana, le vacanze o i periodi di scarso coinvolgimento.
Alsona tiene traccia delle prestazioni in base all'ora e al giorno di invio, fornendo dati reali sui momenti di maggiore risposta del pubblico. Questo significa che potete ottimizzare continuamente le vostre campagne in base alle tendenze temporali.
Anche i messaggi più forti falliscono quando si ignora la tempistica. Gli errori più comuni sono:
Per evitare questi problemi non si tratta di tirare a indovinare, ma di utilizzare strumenti che vi aiutino a programmare la vostra attività di outreach in modo intenzionale.
Un contenuto forte è essenziale. Ma se il vostro messaggio non viene mai aperto o arriva in un momento di distrazione, il suo valore va perso.
Pensate al contenuto come al cosa e al tempo come al quando. Le migliori campagne di outreach vincono grazie all'allineamento di entrambi.
La vostra strategia di outreach non dovrebbe fermarsi alla creazione di grandi messaggi. Per aumentare davvero i tassi di risposta e prenotare un maggior numero di incontri, dovete considerare il tempismo come una parte fondamentale del libro di gioco.
Con Alsona, i team possono automatizzare non solo il messaggio, ma anche il quando, il come e la frequenza di invio, basandosi su ciò che funziona davvero.
Volete migliorare la tempistica della vostra attività di outreach?
Iniziate a costruire in Alsona campagne che inviano il messaggio giusto, esattamente al momento giusto.
