Du kan skriva det mest övertygande uppsökande meddelandet i världen - men om det landar vid fel tidpunkt kommer det sannolikt att ignoreras. När det gäller utåtriktade kontakter är tajmingen ofta skillnaden mellan att få ett svar och att bli begravd.
De försäljnings-, rekryterings- och marknadsföringsteam som presterar bäst förstår att när du skickar ditt budskap kan vara lika viktigt som vad du säger. Och med verktyg som Alsona vänder de timing till en strategisk fördel.
Varje inkorg är överfull. Om du inte dyker upp i rätt ögonblick riskerar ditt meddelande att bli:
Studier visar att resultatet av uppsökande verksamhet kan variera med mer än 30 % beroende på tid på dygnet och veckodag. Men timing handlar inte bara om leverans - det handlar också om engagemangsfönster, uppmärksamhetsspann och sammanhang.
Tisdag till torsdag är genomgående bättre än övriga dagar. Måndagar är ofta för hektiska och fredagar riskerar att ignoreras helt.
Sena morgnar (kl. 10-11) och eftermiddagar (kl. 2-3) tenderar att ha högre engagemang. Undvik tidiga morgnar och sena kvällar om du inte känner till mottagarens beteendemönster.
Ditt första meddelande får sällan ett svar på egen hand. Strategiska uppföljningar som skickas med genomtänkta intervall (inte var 24:e timme) ökar konverteringsgraden dramatiskt.
Alsonas smarta uppsökande motor är byggd med timing i åtanke. Det gör det möjligt för användare att:
Oavsett om du når kandidater i London eller potentiella kunder i San Francisco anpassar Alsona automatiskt sändningstiderna till deras lokala tidszon - så att ditt meddelande når fram vid rätt tidpunkt.
Du kan ställa in specifika tidsfrister mellan de olika stegen (t.ex. 3 arbetsdagar) och välja den bästa tiden på dagen för varje steg - undvika helger, helgdagar eller perioder med lågt engagemang.
Alsona spårar prestanda per sändningstid och dag, vilket ger dig verkliga data om när din publik är mest lyhörd. Detta innebär att du kontinuerligt kan optimera dina kampanjer baserat på tidstrender.
Även starka budskap misslyckas när timingen ignoreras. Vanliga misstag inkluderar:
Att undvika dessa problem handlar inte om gissningar - det handlar om att använda verktyg som hjälper dig att tajma din uppsökande verksamhet på ett medvetet sätt.
Ett starkt innehåll är viktigt. Men om ditt meddelande aldrig öppnas eller landar i ett distraherande ögonblick går dess värde förlorat.
Tänk på innehåll som vad och timing som när. De bästa uppsökande kampanjerna vinner genom att anpassa båda.
Din uppsökande strategi bör inte stanna vid att utforma bra meddelanden. För att verkligen öka svarsfrekvensen och boka fler möten måste du behandla timing som en central del av spelboken.
Med Alsona kan teamen automatisera inte bara meddelandet - utan även när, hur och hur ofta det skickas, allt baserat på vad som faktiskt fungerar.
Vill du förbättra din uppsökande timing?
Börja bygga kampanjer i Alsona som skickar rätt meddelande - vid exakt rätt tidpunkt.
