Sie können die überzeugendste Outreach-Nachricht der Welt schreiben - aber wenn sie zum falschen Zeitpunkt ankommt, wird sie wahrscheinlich ignoriert. Bei der Outbound-Kontaktaufnahme ist das Timing oft der Unterschied zwischen einer Antwort und dem Untertauchen.
Die leistungsstärksten Vertriebs-, Rekrutierungs- und Marketingteams wissen, dass der Zeitpunkt, zu dem Sie Ihre Botschaft senden, genauso wichtig sein kann wie das , was Sie sagen. Und mit Tools wie Alsona machen sie das Timing zu einem strategischen Vorteil.
Jeder Posteingang ist überfüllt. Wenn Sie nicht zum richtigen Zeitpunkt auftauchen, besteht die Gefahr, dass Ihre Nachricht untergeht:
Studien zeigen, dass die Leistung von Outreach-Maßnahmen je nach Tageszeit und Wochentag um mehr als 30 % schwanken kann. Aber beim Timing geht es nicht nur um die Zustellung, sondern auch um Zeitfenster, Aufmerksamkeitsspanne und Kontext.
Dienstag bis Donnerstag schneiden durchweg besser ab als die anderen Tage. Montags ist es oft zu hektisch, und der Freitag läuft Gefahr, völlig ignoriert zu werden.
Am späten Vormittag (10-11 Uhr) und am Nachmittag (2-3 Uhr) ist das Engagement in der Regel höher. Vermeiden Sie frühe Morgenstunden und späte Abende, es sei denn, Sie kennen das Verhaltensmuster des Empfängers.
Ihre erste Nachricht wird selten von alleine beantwortet. Strategische Nachfassaktionen, die in wohlüberlegten Abständen (nicht alle 24 Stunden) gesendet werden, erhöhen die Konversionsraten dramatisch.
Alsonas intelligente Outreach-Engine wurde mit Blick auf das Timing entwickelt. Sie ermöglicht es den Nutzern,:
Ganz gleich, ob Sie Kandidaten in London oder potenzielle Kunden in San Francisco erreichen wollen, Alsona passt die Sendezeiten automatisch an die jeweilige Zeitzone an und stellt so sicher, dass Ihre Nachricht zum richtigen Zeitpunkt ankommt.
Sie können bestimmte Zeitabstände zwischen den einzelnen Schritten festlegen (z. B. 3 Arbeitstage) und die beste Tageszeit für jeden Schritt wählen - vermeiden Sie Wochenenden, Feiertage oder Zeiten mit geringer Beteiligung.
Alsona verfolgt die Leistung nach Sendezeit und Tag und liefert Ihnen echte Daten darüber, wann Ihr Publikum am besten reagiert. Dies bedeutet, dass Sie Ihre Kampagnen auf der Grundlage von Zeittrends kontinuierlich optimieren können.
Selbst starke Botschaften schlagen fehl, wenn das Timing nicht beachtet wird. Häufige Fehler sind:
Um diese Probleme zu vermeiden, müssen Sie nicht raten, sondern Tools verwenden, die Ihnen helfen, Ihre Kontaktaufnahme gezielt zu planen.
Starke Inhalte sind wichtig. Aber wenn Ihre Nachricht nie geöffnet wird oder in einem Moment der Ablenkung landet, ist ihr Wert verloren.
Betrachten Sie den Inhalt als das Was und den Zeitpunkt als das Wann. Die besten Outreach-Kampagnen gewinnen, wenn sie beides aufeinander abstimmen.
Ihre Outreach-Strategie sollte sich nicht darauf beschränken, großartige Botschaften zu verfassen. Um die Rücklaufquoten wirklich zu erhöhen und mehr Meetings zu buchen, müssen Sie das Timing als einen zentralen Bestandteil Ihres Plans betrachten.
Mit Alsona können Teams nicht nur die Nachricht automatisieren, sondern auch den Zeitpunkt, die Art und Weise und die Häufigkeit des Versands, und zwar auf der Grundlage dessen, was tatsächlich funktioniert.
Möchten Sie Ihr Outreach-Timing verbessern?
Beginnen Sie mit der Erstellung von Kampagnen in Alsona, die die richtige Botschaft zum richtigen Zeitpunkt senden.
