Puteți scrie cel mai convingător mesaj de outreach din lume - dar dacă nu ajunge la momentul potrivit, este posibil să fie ignorat. În outbound outreach, sincronizarea este adesea diferența dintre a primi un răspuns și a fi îngropat.
Cele mai performante echipe de vânzări, recrutare și marketing înțeleg că momentul în care trimiteți mesajul poate fi la fel de important ca ceea ce spuneți. Și cu ajutorul unor instrumente precum Alsona, acestea transformă sincronizarea într-un avantaj strategic.
Toate căsuțele de primire sunt aglomerate. Dacă nu apari la momentul potrivit, mesajul tău riscă să fie:
Studiile arată că performanțele de comunicare pot varia cu mai mult de 30% în funcție de ora din zi și de ziua din săptămână. Dar sincronizarea nu se referă doar la livrare, ci și la ferestrele de implicare, durata de atenție și context.
Zilele de marți până joi depășesc în mod constant celelalte zile. Zilele de luni sunt adesea prea agitate, iar zilele de vineri riscă să fie ignorate complet.
Dimineața târziu (10-11am) și după-amiaza (2-3pm) au tendința de a înregistra un angajament mai mare. Evitați dimineața devreme și seara târziu, cu excepția cazului în care cunoașteți modelul de comportament al destinatarului.
Mesajul dvs. inițial primește rareori un răspuns de la sine. Urmăririle strategice trimise la intervale gândite (nu la fiecare 24 de ore) cresc dramatic ratele de conversie.
Motorul inteligent de promovare Alsona este construit ținând cont de sincronizare. Acesta permite utilizatorilor să:
Fie că ajungeți la candidați din Londra sau la potențiali clienți din San Francisco, Alsona ajustează automat orele de trimitere în funcție de fusul orar local - asigurându-se că mesajul dvs. ajunge la momentul potrivit.
Puteți stabili întârzieri specifice între etapele de informare (de exemplu, 3 zile lucrătoare) și puteți alege cel mai bun moment al zilei pentru fiecare etapă - evitând weekend-urile, sărbătorile sau perioadele cu implicare redusă.
Alsona urmărește performanța în funcție de ora de trimitere și de zi, oferindu-vă date reale cu privire la momentul în care publicul dvs. este cel mai receptiv. Acest lucru înseamnă că vă puteți optimiza continuu campaniile pe baza tendințelor temporale.
Chiar și mesajele puternice eșuează atunci când momentul este ignorat. Printre greșelile frecvente se numără:
Pentru a evita aceste probleme, nu este vorba despre presupuneri, ci despre utilizarea unor instrumente care vă ajută să vă planificați în mod intenționat activitățile de informare.
Conținutul puternic este esențial. Dar dacă mesajul dvs. nu este deschis niciodată sau ajunge într-un moment de distragere a atenției, valoarea sa este pierdută.
Gândiți-vă la conținut ca la ce, iar la sincronizare ca la când. Cele mai bune campanii de informare câștigă prin alinierea ambelor.
Strategia dvs. de comunicare nu trebuie să se oprească la elaborarea unor mesaje excelente. Pentru a crește cu adevărat ratele de răspuns și pentru a programa mai multe întâlniri, trebuie să tratați sincronizarea ca pe o parte esențială a strategiei.
Cu Alsona, echipele pot automatiza nu doar mesajul, ci și când, cum și cât de des este trimis, totul pe baza a ceea ce funcționează cu adevărat.
Doriți să vă îmbunătățiți calendarul de comunicare?
Începeți să creați campanii în Alsona care trimit mesajul potrivit - exact la momentul potrivit.
