Du kan skrive verdens mest overbevisende oppsøkende budskap – men hvis det lander på feil tidspunkt, er det sannsynlig at det blir ignorert. I utgående oppsøkende virksomhet er timing ofte forskjellen mellom å få et svar og å bli begravet .
De best presterende salgs-, rekrutterings- og markedsføringsteamene forstår at når du sender budskapet ditt kan være like viktig som hva du sier. Og med verktøy som Alsona gjør de timing til en strategisk fordel.
Hver innboks er overfylt. Hvis du ikke dukker opp i riktig øyeblikk, risikerer du å få meldingen din:
Studier viser at resultatene av oppsøkende arbeid kan variere med mer enn 30 % avhengig av tid på dagen og ukedag. Men timing handler ikke bare om levering – det handler om engasjementsvinduer , oppmerksomhetsspenn og kontekst.
Tirsdag til torsdag presterer konsekvent bedre enn andre dager. Mandager er ofte for hektiske, og fredager risikerer å bli fullstendig ignorert.
Sent på morgenen (kl. 10–11) og midt på ettermiddagen (kl. 14–15) har en tendens til å gi høyere engasjement. Unngå tidlig morgen og sent på kvelden med mindre du kjenner mottakerens atferdsmønster.
Den første meldingen din får sjelden svar av seg selv. Strategiske oppfølginger sendt med gjennomtenkte intervaller (ikke hver 24. time) øker konverteringsratene dramatisk.
Alsonas smarte oppsøkende motor er bygget med timing i tankene. Den lar brukerne:
Enten du når kandidater i London eller potensielle kunder i San Francisco, justerer Alsona automatisk sendetidspunktene til deres lokale tidssone – og sørger for at meldingen din treffer i riktig øyeblikk.
Du kan angi spesifikke forsinkelser mellom oppsøkende trinn (f.eks. 3 virkedager) og velge det beste tidspunktet på dagen for hvert trinn – unngå helger, helligdager eller perioder med lavt engasjement.
Alsona sporer ytelse etter sendetidspunkt og -dag, og gir deg reelle data om når målgruppen din er mest responsiv. Dette betyr at du kontinuerlig kan optimalisere kampanjene dine basert på tidsmessige trender.
Selv sterke budskap mislykkes når timingen ignoreres. Vanlige feil inkluderer:
Å unngå disse problemene handler ikke om gjetting – det handler om å bruke verktøy som hjelper deg med å time oppsøkende virksomhet bevisst .
Sterkt innhold er viktig. Men hvis meldingen din aldri blir åpnet eller havner i et distraherende øyeblikk, går verdien tapt.
Tenk på innhold som hva , og timing som når . De beste oppsøkende kampanjene vinner ved å samkjøre begge deler.
Din oppsøkende strategi bør ikke stoppe ved å lage gode budskap. For å virkelig øke svarprosenten og booke flere møter, må du behandle timing som en sentral del av strategien.
Med Alsona kan team automatisere ikke bare meldingen – men også når, hvordan og hvor ofte den sendes, alt basert på hva som faktisk fungerer.
Ønsker du å forbedre tidspunktet for oppsøkende virksomhet?
Begynn å bygge kampanjer i Alsona som sender riktig budskap – til akkurat riktig tid.
