Så här optimerar du dina DNS-inställningar för bättre leverans av e-post

E-postleverans kan vara avgörande för dina utåtriktade kampanjer. Det spelar ingen roll hur bra din text är eller hur skräddarsydd din målgrupp är, om dina e-postmeddelanden inte landar i inkorgen spelar det ingen roll.

DNS (Domain Name System)-optimering är ett grundläggande steg för att säkerställa att dina e-postmeddelanden kringgår skräppostfilter och kommer fram där de hör hemma - i dina prospekts primära inkorg. Men det räcker inte bara med tekniska inställningar. Sann leveransförmåga bygger också på genomtänkt sekvensuppbyggnad, rena sändningsvanor och meddelanden som förtjänar uppmärksamhet, inte skräppostrapporter.

I den här guiden beskrivs hur du optimerar dina DNS-inställningar och hur du bygger sekvenser som kompletterar din tekniska grund för att nå ut med e-post i toppklass.

‍

DNS-inställningar för att maximera leveransbarheten för e-post

För att förbättra e-postleveransen bör du börja med att konfigurera dessa viktiga DNS-poster:

1. SPF (Sender Policy Framework)
   Berättar för mottagarservrar vilka IP-adresser som är auktoriserade att skicka e-post för din domäns räkning. Förhindrar spoofing och förbättrar förtroendet.
   
2. DKIM (DomainKeys Identified Mail)
   Lägger till en digital signatur till e-postmeddelanden så att mottagaren kan verifiera att de inte har ändrats under transporten. Ökar legitimiteten.
   
3. DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance )
   Instruerar e-postservrar om vad de ska göra när SPF/DKIM-kontroller misslyckas. Hjälper till att övervaka missbruk och förstärka autentiseringspolicyer.
   
4. Anpassad spårningsdomän (för e-postplattformar)
   Ersätter generiska spårningslänkar med märkeslänkar (t.ex. links.yourdomain.com), vilket ökar förtroendet och undviker spamflaggor.
   
5. Omvänd DNS och PTR-poster
   Säkerställer att din IP har en giltig PTR-post som matchar din domän - avgörande för korrekt autentisering med företagsfilter.
   
6. Undvik delade IP-adresser om möjligt
   Om en annan avsändare som använder samma IP-adress skickar skräppost skadas ditt rykte. Överväg att använda en dedikerad IP eller en plattform för betrodda avsändare.

Här är ett exempel på hur det ser ut för GoDaddy, en av de största domänleverantörerna:

1. Konfigurera SPF (Sender Policy Framework)

SPF informerar e-postmottagare om att meddelanden från din domän är auktoriserade.

GoDaddy Steps:

• Logga in på GoDaddy och navigera till "Mina produkter".
• Klicka på "DNS" under din domän.
• Klicka på "Lägg till" för att skapa en ny DNS-post.
• Välj "TXT" från rullgardinsmenyn.
• Skriv i fältet Name/Host: @
• I fältet Value klistrar du in din SPF-post från din e-postleverantör, vanligtvis något i stil med: v=spf1 include:your-email-provider.com ~all
• Klicka på "Spara".

2. Konfigurera DKIM (DomainKeys Identified Mail)

DKIM lägger till en digital signatur för att verifiera e-postens äkthet.

GoDaddy Steps:

• Klicka på "Lägg till" i DNS-hanteringsfönstret.
• Välj "CNAME" eller "TXT" (beroende på anvisningarna från din e-postleverantör).
• Ange den värd som tillhandahålls av din e-posttjänst (ofta något i stil med väljare._domännyckel).
• Klistra in DKIM-värdet som du fått från din e-postleverantör.
• Klicka på "Spara".

3. Konfigurera DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance)

DMARC specificerar åtgärder som ska vidtas när e-postmeddelanden inte klarar SPF/DKIM-kontroller.

GoDaddy Steps:

• I DNS-inställningarna klickar du på "Lägg till".
• Välj "TXT".
• Ange _dmarc i fältet Namn/Host.
• Klistra in den angivna DMARC-policyposten i fältet Value (värde) (exempel: v=DMARC1; p=none; rua=mailto:your-email@domain.com).
• Klicka på "Spara".

4. Skapa en anpassad spårningsdomän (för plattformar för e-postmarknadsföring)

Att använda spårningslänkar med varumärke ökar förtroendet.

GoDaddy Steps:

• Klicka på "Lägg till".
• Välj "CNAME".
• Ange önskad underdomän (t.ex., Länkar).
• I fältet Value anger du den spårningsdomän som tillhandahålls av din plattform för e-postmarknadsföring.
• Klicka på "Spara".

5. Konfigurera omvänd DNS och PTR-poster

Omvänd DNS säkerställer att din IP löses korrekt, vilket är avgörande för e-postleverans.

Steg (hanteras vanligtvis av din hostingleverantör):

• Kontakta din hostingleverantör eller e-posttjänstleverantör för att begära konfiguration av PTR-poster.
• Ge dem din e-postservers IP-adress och domän och bekräfta att de stämmer överens.
• Verifiera detta med hjälp av verktyg som MxToolbox.

6. Undvika delade IP-adresser

Delade IP-adresser kan skada ditt e-postrykte om andra skickar spam.

Rekommenderade steg:

• Överväg att välja dedikerade IP-alternativ som erbjuds av din leverantör av e-postmarknadsföring.
• Alternativt kan du använda betrodda avsändarplattformar som är kända för att upprätthålla IP-rykte.

Smart byggnadsordning för att stödja leveransbarhet

När den tekniska installationen är klar kan du bygga sekvenser som är anpassade till mänskligt beteende och undviker skräppostfällor.

‍

Steg 1: Den starka starten

Inled med värde och relevans i förhållande till mottagarens roll. Detta är din bästa chans att få ett svar.

Inkludera (om möjligt):

• Personliga insikter relaterade till deras jobb eller företag
  
• 2-3 punkter om hur din lösning ger resultat
  
• Tydlig och specifik CTA (t.ex. "Är du öppen för en snabb chatt på 15 minuter nästa vecka?")
  
  

Steg 2: En knuff i rätt riktning

Vänta 3 arbetsdagar och skicka sedan en varsam påminnelse.

Exempel:
"Jag cirkulerar bara tillbaka - finns det något intresse här?"

Kort. Direkt. Inget fluff.

‍

Steg 3: Upprepning

Återanvänd inte steg 1. Formulera istället om erbjudandet med en ny vinkel.

• Tillhandahålla en ny insikt eller ett nytt innehåll
  
• Uppdatera punktlistorna eller CTA
  
• Fokusera på värde igen, inte på påtryckningar
  
  

Steg 4: Utgångsvärde eller mervärde

Det här är din eleganta sorti eller ditt sista erbjudande om hjälp.

Exempel:
"Jag insåg att jag aldrig delade med mig av referenser - borde jag göra det? Om jag har kontaktat fel person får du gärna meddela mig i vilket fall som helst."

‍

Fallgropar att undvika i e-postutskick

• Undvik identiska meddelanden i flera olika brevlådor. Detta skriker automatisering och triggar spamfilter.
  
• Skicka aldrig till personliga e-postmeddelanden. Rikta dig endast till B2B-domäner för att följa GDPR, Googles TOS och andra.
  
• Skicka inte till obekräftade listor. Rensa alltid dina data före lansering.
  
• Utelämna inte avregistreringsspråket. Inkludera alltid en avregistreringslänk eller en rad med "svara för att avregistrera dig".
  
• Lita inte blint på "det som fungerat tidigare". Testa nya hypoteser med din egen röst och i ditt eget sammanhang.
  
• Undvik snabba bedömningar. Utvärdera resultatet först när du har skickat till minst 1.000 kontakter per sekvens.
  
  

Alsona's Edge: Leveransförmåga genom design

På Alsona är vår plattform konstruerad för att hjälpa dig att optimera e-postleveransen från grunden.

• Smarta arbetsflöden: Sekvenser som efterliknar naturligt mänskligt beteende, med AI-förslag på timing och innehållsvariationer.
  
• Konverteringsdrivna mallar: Förbyggda meddelandestrukturer baserade på beprövade ramverk, utformade för att ge mervärde och öka svaren.
  
• Automatiserad listrensning: Validera automatiskt din kontaktlista innan du skickar.
  
  

Oavsett om du skickar ditt första kalla e-postmeddelande eller skalar upp en fullständig B2B-motor för uppsökande verksamhet hjälper Alsona dig att nå dit - utan att hamna i skräppost.

‍

Sista tanken:

‍
Bra leveransförmåga för e-post är lika delar teknisk inställning och människocentrerade meddelanden. Om du behärskar båda kommer dina kalla e-postmeddelanden att bli varma - och konvertera.