Slik optimaliserer du DNS-innstillingene dine for bedre e-postlevering

Leveringsdyktighet i e-poster kan avgjøre om utgående kampanjer blir levert eller ikke. Uansett hvor god teksten din er eller hvor skreddersydd målrettingen din er, spiller ingenting rolle hvis e-postene dine ikke lander i innboksene.

DNS-optimalisering (Domain Name System) er et grunnleggende steg i å sikre at e-postene dine omgår spamfiltre og kommer dit de hører hjemme – i potensielle kunders primære innboks. Men teknisk oppsett alene er ikke nok. Ekte leveringsevne avhenger også av gjennomtenkt sekvenskonstruksjon, rene sendevaner og budskap som får oppmerksomhet, ikke spamrapporter.

Denne veiledningen dekker hvordan du optimaliserer DNS-innstillingene dine og hvordan du bygger sekvenser som utfyller det tekniske grunnlaget for førsteklasses e-postutsending.

‍

DNS-innstillinger for å maksimere e-postleveringsmuligheten

For å forbedre e-postleveringen, begynn med å konfigurere disse kritiske DNS-postene:

1. SPF (rammeverk for avsenderpolicy)
   Forteller mottakerserverne hvilke IP-adresser som er autorisert til å sende e-post på vegne av domenet ditt. Forhindrer forfalskning og forbedrer tilliten.
   
2. DKIM (DomainKeys Identifised Mail)
   Legger til en digital signatur i e-poster slik at mottakeren kan bekrefte at de ikke ble endret under sending. Øker legitimiteten.
   
3. DMARC (Domenebasert meldingsautentisering, rapportering og samsvar)
   Instruerer e-postservere om hva de skal gjøre når SPF/DKIM-sjekker mislykkes. Bidrar til å overvåke misbruk og forsterke autentiseringspolicyer.
   
4. Tilpasset sporingsdomene (for e-postplattformer)
   Erstatter generiske sporingslenker med merkevarelenker (f.eks. lenker.dittdomene.com), noe som øker tilliten og unngår spamflagg.
   
5. Omvendte DNS- og PTR-oppføringer
   Sørger for at IP-adressen din har en gyldig PTR-post som samsvarer med domenet ditt – avgjørende for riktig autentisering med bedriftsfiltre.
   
6. Unngå delte IP-adresser hvis mulig
   Hvis en annen avsender bruker samme IP-adresse og sender ut spamm, lider omdømmet ditt. Vurder å bruke en dedikert IP-adresse eller en pålitelig avsenderplattform.

Her er et eksempel på hvordan dette ser ut for GoDaddy , en av de største domeneleverandørene:

1. Konfigurering av SPF (Sender Policy Framework)

SPF informerer e-postmottakere om at meldinger fra domenet ditt er autorisert.

GoDaddy-trinn:

• Logg inn på GoDaddy og gå til «Mine produkter».
• Klikk på «DNS» under domenet ditt.
• Klikk på «Legg til» for å opprette en ny DNS-oppføring.
• Velg «TXT» fra rullegardinmenyen.
• I feltet Navn/Vert skriver du: @
• I Verdi-feltet limer du inn SPF-posten du har fått av e-postleverandøren din, vanligvis noe sånt som: v=spf1 include:din-e-postleverandør.com ~all
• Klikk på «Lagre».

2. Konfigurering av DKIM (DomainKeys Identified Mail)

DKIM legger til en digital signatur for å bekrefte e-postautentisitet.

GoDaddy-trinn:

• Klikk på «Legg til» i DNS-administrasjonsskjermen.
• Velg «CNAME» eller «TXT» (avhengig av instruksjonene fra e-postleverandøren din).
• Skriv inn verten som e-posttjenesten din tilbyr (ofte noe sånt som selector._domainkey).
• Lim inn DKIM-verdien som er oppgitt av e-postleverandøren din.
• Klikk på «Lagre».

3. Konfigurering av DMARC (domenebasert meldingsautentisering, rapportering og samsvar)

DMARC spesifiserer tiltak som skal iverksettes når e-poster ikke består SPF/DKIM-sjekker.

GoDaddy-trinn:

• Klikk på «Legg til» i DNS-innstillingene.
• Velg «TXT».
• Gå _dmarc i Navn/Vert-feltet.
• Lim inn den oppgitte DMARC-policyoppføringen i Verdi-feltet (eksempel: v=DMARC1; p=ingen; rua=mailto:din-epost@domene.com).
• Klikk på «Lagre».

4. Opprette et tilpasset sporingsdomene (for e-postmarkedsføringsplattformer)

Bruk av merkevaresporingslenker øker tilliten.

GoDaddy-trinn:

• Klikk på «Legg til».
• Velg «CNAME».
• Skriv inn ønsket underdomene (f.eks. lenker).
• I Verdi-feltet skriver du inn sporingsdomenet som er oppgitt av e-postmarkedsføringsplattformen din.
• Klikk på «Lagre».

5. Konfigurering av omvendte DNS- og PTR-oppføringer

Omvendt DNS sørger for at IP-adressen din løses riktig, noe som er viktig for e-postlevering.

Trinn (vanligvis administrert av hostingleverandøren din):

• Kontakt hostingleverandøren eller e-postleverandøren din for å be om konfigurasjon av PTR-poster.
• Gi dem IP-adressen og domenet til e-postserveren din, og bekreft at de samsvarer.
• Bekreft dette med verktøy som MxToolbox .

6. Unngå delte IP-adresser

Delte IP-adresser kan skade e-postomdømmet ditt hvis andre sender spam.

Anbefalte trinn:

• Vurder å velge dedikerte IP-alternativer som tilbys av e-postmarkedsføringsleverandøren din.
• Alternativt kan du bruke pålitelige avsenderplattformer som er kjent for å opprettholde IP-rykte.

Smart sekvenskonstruksjon for å støtte leveringsevne

Når det tekniske oppsettet er tett, bygg sekvenser som samsvarer med menneskelig atferd og unngå spamfeller.

‍

Trinn 1: Den sterke starten

Led med verdi og relevans for mottakerens rolle. Dette er din beste sjanse til å få et svar.

Inkluder (hvis mulig):

• Personlig innsikt knyttet til jobben eller bedriften deres
  
• 2–3 punkter om hvordan løsningen din gir resultater
  
• Tydelig og spesifikk handlingsfremmende oppfordring (f.eks. «Åpen for en rask 15-minutters prat neste uke?»)
  
  

Trinn 2: Dyttingen

Vent i tre virkedager, og send deretter en liten påminnelse.

Eksempel:
«Bare litt tilbake – er det noen interesse her?»

Kort. Direkte. Ikke noe flørt.

‍

Trinn 3: Gjentakelsen

Ikke resirkuler trinn 1. Formuler heller tilbudet på nytt med en ny vinkel.

• Gi ny innsikt eller innhold
  
• Oppdater punktene eller handlingsfremmende oppfordringen
  
• Fokuser på verdi igjen, ikke press
  
  

Trinn 4: Avslutningen eller verdiøkningen

Dette er din elegante utvei eller ditt siste tilbud om å hjelpe.

Eksempel:
«Jeg har innsett at jeg aldri har delt referanser – burde jeg det? Hvis jeg har kontaktet feil person, er det bare å gi meg beskjed uansett.»

‍

Fallgruver å unngå i e-postutsending

• Unngå identiske meldinger på tvers av flere postkasser. Dette skriker ut automatisering og utløser spamfiltre.
  
• Send aldri til personlige e-postadresser. Målrett kun B2B-domener for å overholde GDPR , Googles tjenestevilkår og andre bestemmelser.
  
• Ikke send til ubekreftede lister. Rengjør alltid dataene dine før lansering.
  
• Ikke utelat formuleringer om avmelding. Ta alltid med en avmeldingslenke eller en «svar for å reservere deg»-linje.
  
• Ikke stol blindt på «det som fungerte før». Test nye hypoteser med din egen stemme og kontekst.
  
• Unngå forhastede vurderinger. Evaluer ytelsen først etter å ha sendt til minst 1000 kontakter per sekvens.
  
  

Alsonas Edge: Leverbarhet gjennom design

Hos Alsona er plattformen vår utviklet for å hjelpe deg med å optimalisere e-postlevering fra grunnen av.

• Smarte arbeidsflyter: Sekvenser som etterligner naturlig menneskelig atferd, med AI-foreslått timing og innholdsvariasjoner.
  
• Konverteringsdrevne maler: Forhåndsbygde meldingsstrukturer basert på velprøvde rammeverk, designet for å tilføre verdi og øke antall svar.
  
• Automatisk listeopprydding: Valider kontaktlisten din automatisk før sending.
  
  

Enten du sender din første kalde e-post eller skalerer en komplett B2B-utvekslingsmotor, hjelper Alsona deg med å komme dit – uten å havne i spam.

‍

Siste tanke:

‍
God e-postlevering er en avhengig av like deler teknisk oppsett og menneskesentrert meldingsvirksomhet. Mestre begge deler, og kalde e-poster vil bli varme – og konvertere.