Je kunt het meest overtuigende bericht ter wereld schrijven - maar als het op het verkeerde moment aankomt, wordt het waarschijnlijk genegeerd. Bij outbound outreach is timing vaak het verschil tussen een reactie krijgen en genegeerd worden.
De best presterende verkoop-, wervings- en marketingteams begrijpen dat wanneer je je boodschap verstuurt net zo belangrijk kan zijn als wat je zegt. En met tools als Alsona maken ze van timing een strategisch voordeel.
Elke inbox is overvol. Als je niet op het juiste moment verschijnt, loop je het risico dat je bericht wordt genegeerd:
Studies tonen aan dat outreachprestaties met meer dan 30% kunnen verschillen afhankelijk van het tijdstip van de dag en de dag van de week. Maar timing heeft niet alleen te maken met aflevering - het heeft ook te maken met betrokkenheid, aandachtsspanne en context.
Dinsdag tot en met donderdag presteren consequent beter dan andere dagen. Maandagen zijn vaak te hectisch en vrijdagen dreigen helemaal genegeerd te worden.
Laat in de ochtend (10-11 uur) en midden in de middag (2-3 uur 's middags) is de betrokkenheid over het algemeen hoger. Vermijd vroege ochtenden en late avonden tenzij je het gedragspatroon van de ontvanger kent.
Op je eerste bericht wordt zelden alleen gereageerd. Strategische follow-ups die met doordachte tussenpozen worden verstuurd (niet elke 24 uur) verhogen de conversie aanzienlijk.
Alsona's smart outreach engine is gebouwd met timing in het achterhoofd. Het stelt gebruikers in staat om:
Of je nu kandidaten in Londen of prospects in San Francisco wilt bereiken, Alsona past de verzendtijden automatisch aan hun lokale tijdzone aan - zodat je bericht op het juiste moment aankomt.
Je kunt specifieke vertragingen instellen tussen outreach-stappen (bijvoorbeeld 3 werkdagen) en het beste moment van de dag kiezen voor elke stap - waarbij je weekenden, feestdagen of perioden met weinig betrokkenheid vermijdt.
Alsona houdt de prestaties bij op verzendtijd en dag, zodat je echte gegevens krijgt over wanneer je publiek het meest reageert. Dit betekent dat u uw campagnes voortdurend kunt optimaliseren op basis van timingtrends.
Zelfs sterke boodschappen mislukken als timing wordt genegeerd. Veelgemaakte fouten zijn onder andere:
Het vermijden van deze problemen is geen kwestie van giswerk, maar van het gebruik van tools die je helpen om je bereik doelgericht te timen.
Sterke inhoud is essentieel. Maar als je bericht nooit wordt geopend of op een moment van afleiding terechtkomt, gaat de waarde ervan verloren.
Zie inhoud als het wat en timing als het wanneer. De beste campagnes winnen door beide op elkaar af te stemmen.
Je benaderingsstrategie moet niet stoppen bij het opstellen van geweldige berichten. Om de respons echt te verhogen en meer ontmoetingen te boeken, moet je timing behandelen als een belangrijk onderdeel van je draaiboek.
Met Alsona kunnen teams niet alleen het bericht automatiseren, maar ook het wanneer, hoe en hoe vaak het wordt verzonden, allemaal gebaseerd op wat echt werkt.
Wil je je outreach timing verbeteren?
Start met het opzetten van campagnes in Alsona die de juiste boodschap sturen - op precies het juiste moment.
