Je DNS-instellingen optimaliseren voor een betere e-mailbezorging

Deliverability van e-mails kan uw uitgaande campagnes maken of breken. Hoe goed je tekst ook is of hoe goed je targeting ook is, als je e-mails niet in je inbox terechtkomen, maakt het allemaal niets uit.

DNS (Domain Name System)-optimalisatie is een fundamentele stap om ervoor te zorgen dat uw e-mails spamfilters omzeilen en aankomen waar ze horen: in de primaire inbox van uw prospect. Maar technische instellingen alleen zijn niet genoeg. Echte deliverability berust ook op een doordachte opbouw van sequenties, nette verzendgewoonten en berichten die aandacht verdienen, geen spamrapporten.

In deze handleiding wordt uitgelegd hoe je je DNS-instellingen optimaliseert en hoe je reeksen samenstelt die je technische basis aanvullen voor het beste e-mailbereik in zijn klasse.

‍

DNS-instellingen om e-mailbezorging te maximaliseren

Begin met het configureren van deze cruciale DNS-records om de bezorgbaarheid van e-mail te verbeteren:

1. SPF (Sender Policy Framework)
   Vertelt ontvangende servers welke IP's geautoriseerd zijn om namens uw domein e-mail te versturen. Voorkomt spoofing en verbetert het vertrouwen.
   
2. DKIM (DomainKeys Identified Mail)
   Voegt een digitale handtekening toe aan e-mails, zodat de ontvanger kan controleren of ze tijdens het transport niet zijn gewijzigd. Verhoogt de legitimiteit.
   
3. DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance)
   Instrueert e-mailservers over wat ze moeten doen als SPF/DKIM-controles mislukken. Helpt misbruik te controleren en het authenticatiebeleid te versterken.
   
4. Aangepast traceerdomein (voor e-mailplatforms)
   Vervangt generieke traceerlinks door merklinks (bijv. links.yourdomain.com), wat het vertrouwen vergroot en spamflags voorkomt.
   
5. Reverse DNS & PTR Records
   Zorgt ervoor dat je IP een geldig PTR-record heeft dat overeenkomt met je domein - cruciaal voor goede verificatie met bedrijfsfilters.
   
6. Vermijd indien mogelijk gedeelde IP's
   Als een andere afzender met hetzelfde IP spamt, lijdt je reputatie daaronder. Overweeg het gebruik van een speciaal IP-adres of een platform voor vertrouwde afzenders.

Hier is een voorbeeld van hoe dit eruit ziet voor GoDaddy, een van de grootste domeinproviders:

1. SPF (Sender Policy Framework) instellen

SPF informeert e-mailontvangers dat berichten van uw domein geautoriseerd zijn.

GoDaddy Stappen:

• Log in bij GoDaddy en navigeer naar "Mijn producten".
• Klik onder je domein op "DNS".
• Klik op "Toevoegen" om een nieuw DNS-record aan te maken.
• Selecteer "TXT" in de vervolgkeuzelijst.
• Typ in het veld Name/Host: @
• Plak in het veld Waarde uw SPF-record van uw e-mailprovider, meestal zoiets als: v=spf1 include:your-email-provider.com ~all
• Klik op "Opslaan".

2. DKIM (DomainKeys Identified Mail) instellen

DKIM voegt een digitale handtekening toe om de authenticiteit van e-mails te verifiëren.

GoDaddy Stappen:

• Klik in het scherm DNS-beheer op "Toevoegen".
• Selecteer "CNAME" of "TXT" (afhankelijk van de instructies van je e-mailprovider).
• Voer de host in die door uw e-mailservice wordt geleverd (vaak iets als selector._domainkey).
• Plak de DKIM-waarde van je e-mailprovider.
• Klik op "Opslaan".

3. DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) instellen

DMARC specificeert acties die moeten worden ondernomen wanneer e-mails de SPF/DKIM-controles niet doorstaan.

GoDaddy Stappen:

• Klik in DNS-instellingen op "Toevoegen".
• Kies "TXT".
• Ga naar _dmarc in het veld Naam/Host.
• Plak de meegeleverde DMARC-beleidsrecord in het veld Waarde (voorbeeld: v=DMARC1; p=none; rua=mailto:your-email@domain.com).
• Klik op "Opslaan".

4. Een domein voor aangepaste tracering maken (voor e-mailmarketingplatforms)

Het gebruik van branded tracking links vergroot het vertrouwen.

GoDaddy Stappen:

• Klik op "Toevoegen".
• Kies "CNAME".
• Voer het gewenste subdomein in (bijv, links).
• Voer in het veld Waarde het trackingdomein in dat door je e-mailmarketingplatform wordt geleverd.
• Klik op "Opslaan".

5. Omgekeerde DNS en PTR-adressen configureren

Omgekeerde DNS zorgt ervoor dat je IP correct wordt omgezet, wat essentieel is voor de bezorgbaarheid van e-mail.

Stappen (meestal beheerd door je hostingprovider):

• Neem contact op met uw hostingprovider of e-mailserviceprovider om de configuratie van PTR-records aan te vragen.
• Geef ze het IP-adres en domein van je mailserver en controleer of deze overeenkomen.
• Controleer dit met hulpmiddelen zoals MxToolbox.

6. Gedeelde IP's vermijden

Gedeelde IP's kunnen uw e-mailreputatie schaden als anderen spam versturen.

Aanbevolen stappen:

• Overweeg om te kiezen voor dedicated IP-opties die worden aangeboden door je e-mailmarketingprovider.
• U kunt ook platforms voor vertrouwde afzenders gebruiken die bekend staan om het handhaven van IP-reputaties.

Slimme volgordeconstructie ter ondersteuning van leverbaarheid

Zodra je technische installatie waterdicht is, bouw je sequenties die aansluiten op menselijk gedrag en vermijd je spamvallen.

‍

Stap 1: De sterke start

Leid met waarde en relevantie voor de rol van de ontvanger. Dit is je beste kans om een antwoord te krijgen.

Voeg (indien mogelijk) toe:

• Gepersonaliseerd inzicht met betrekking tot hun baan of bedrijf
  
• 2-3 opsommingstekens over hoe uw oplossing resultaten oplevert
  
• Duidelijke en specifieke CTA (bijv. "Open voor een snelle 15-min chat volgende week?")
  
  

Stap 2: De aansporing

Wacht 3 werkdagen en stuur dan een vriendelijke herinnering.

Voorbeeld:
"Even een rondje terug- enige interesse hier?"

Kort. Direct. Geen pluisjes.

‍

Stap 3: De herhaling

Herhaal stap 1 niet. Herformuleer in plaats daarvan het aanbod met een nieuwe invalshoek.

• Een nieuw inzicht of nieuwe inhoud bieden
  
• Vernieuw de opsommingstekens of CTA
  
• Focus weer op waarde, niet op druk
  
  

Stap 4: De uitgang of toegevoegde waarde

Dit is je genadevolle uittreding of je laatste aanbod om te helpen.

Voorbeeld:
"Ik realiseerde me dat ik nooit referenties heb gedeeld - zou ik dat moeten doen? Als ik de verkeerde persoon heb bereikt, laat het me dan gerust weten."

‍

Valkuilen die u moet vermijden bij het benaderen van e-mails

• Vermijd identieke berichten in meerdere mailboxen. Dit schreeuwt om automatisering en triggert spamfilters.
  
• Stuur nooit naar persoonlijke e-mails. Richt je alleen op B2B-domeinen om in overeenstemming te blijven met GDPR, de TOS van Google en anderen.
  
• Stuur niet naar niet-geverifieerde lijsten. Maak je gegevens altijd schoon voor de lancering.
  
• Laat geen opt-out taal weg. Voeg altijd een afmeldlink of een regel "reply to opt out" toe.
  
• Vertrouw niet blindelings op "wat eerder werkte". Test nieuwe hypotheses met je eigen stem en context.
  
• Vermijd snelle oordelen. Evalueer de prestaties pas na het verzenden naar minstens 1000 contacten per reeks.
  
  

Alsona's Edge: Deliverability door ontwerp

Bij Alsona is ons platform ontworpen om u te helpen uw e-mail deliverability vanaf de basis te optimaliseren.

• Slimme workflows: Sequenties die natuurlijk menselijk gedrag nabootsen, met door AI gesuggereerde timing en inhoudelijke variaties.
  
• Conversiegerichte sjablonen: Kant-en-klare berichtstructuren op basis van bewezen frameworks, ontworpen om waarde toe te voegen en reacties te stimuleren.
  
• Geautomatiseerde lijst opschonen: Valideer je contactpersonenlijst automatisch voordat je deze verzendt.
  
  

Of u nu uw eerste koude e-mail verstuurt of een volledige B2B outreach engine opzet, Alsona helpt u daar te komen zonder in de spam te belanden.

‍

Laatste gedachte:

Goede e-mail deliverability is een combinatie van technische setup en mensgerichte berichtgeving. Beheers beide en uw koude e-mails worden warm - en converteren.