17 december 2025

Van nul naar pijplijn: hoe een klein bedrijf in 90 dagen 100 afspraken wist te regelen via LinkedIn

Inleiding

Elk klein bedrijf droomt van een consistente groei van de pijplijn, maar de meeste hebben moeite om die op te bouwen. LinkedIn biedt toegang tot besluitvormers, maar het kan een hele klus zijn om die toegang om te zetten in geboekte afspraken.

Dit is het verhaal van hoe een klein B2B-bedrijf in slechts 90 dagen tijd van nul aanwezigheid op LinkedIn naar meer dan 100 gekwalificeerde afspraken ging. Het geheim was niet geluk of dure advertenties. Het was een gestructureerd outreach-systeem dat duidelijke positionering, slimme targeting en veilige LinkedIn-automatisering combineerde, uitgevoerd met discipline.

Het proces dat voor hen werkte, kan werken voor elk bedrijf dat zich wil richten op consistentie, niet op complexiteit.

De uitdaging

Het bedrijf, een B2B-dienstverlener met vijf medewerkers, kampte met een bekend probleem: een inconsistente leadstroom en afhankelijkheid van verwijzingen. Hun verkoopproces was reactief en ze hadden geen formele outboundstrategie.

Ze hadden een schaalbare manier nodig om:

  • Bereik nieuwe prospects buiten hun lokale netwerk
  • Boek elke week vaste verkoopvergaderingen
  • Doe het zonder een volledig SDR-team in te huren of geld uit te geven aan advertenties.

Stap 1: Definieer het ideale klantprofiel (ICP)

In plaats van iedereen na te jagen, concentreerden ze zich op degenen die het meest geneigd waren om te kopen.

Ze analyseerden hun vroegere klanten en ontdekten drie belangrijke kenmerken:

  • B2B-dienstverlenende bedrijven met 10-50 werknemers
  • Besluitvormers waren doorgaans oprichters of verkoopleiders.
  • Actief op LinkedIn, maar met kleine marketingteams

Deze duidelijkheid was bepalend voor alle daaropvolgende outreachcampagnes.

Stap 2: Optimaliseer de aanwezigheid op LinkedIn

Voordat ze ook maar één bericht verstuurden, transformeerden ze hun LinkedIn-profiel in een landingspagina:

  • De kop is aangepast om de waardepropositie duidelijk weer te geven.
  • De sectie 'Over ons' herschreven met sociale bewijzen en resultaten
  • Uitgelichte berichten toegevoegd waarin de resultaten van klanten worden getoond

Toen potentiële klanten het profiel bekeken, zag het er betrouwbaar en resultaatgericht uit, niet verkoopgericht.

Stap 3: Stel de doellijst op

Met behulp van LinkedIn Sales Navigator filterden ze prospects op:

  • Functie (oprichter, verkoopdirecteur, hoofd groei)
  • Industrie (marketing, technologie, consulting)
  • Aardrijkskunde (VS en Canada)

Elke lijst bevatte 500 tot 700 leads, gesegmenteerd per niche om gepersonaliseerde berichten mogelijk te maken.

Stap 4: Ontwikkel het outreach-raamwerk

De berichtenreeks was gericht op conversatie, niet op conversie.

Verzoek om verbinding:

"Hallo {{Voornaam}}, ik zag dat we allebei actief zijn in de B2B-verkoop. Het leek me leuk om eens kennis te maken."

Bericht 1 (waardegedreven):

“Bedankt voor het contact! Een korte vraag: bent u nog steeds voornamelijk afhankelijk van doorverwijzingen voor nieuwe klanten, of heeft u de laatste tijd ook outboundcampagnes getest?”

Bericht 2 (op inzicht gebaseerde follow-up):

"We hebben onlangs een LinkedIn-campagne gevoerd voor een soortgelijk team, wat in vier weken tijd 18 afspraken opleverde. Wil je dat ik de opzet die we hebben gebruikt met je deel?"

De toon was gemoedelijk, behulpzaam en nieuwsgierig. Geen harde verkooptechnieken.

Stap 5: Gebruik slimme automatisering voor consistentie

Handmatig contact houden was niet meer voldoende. Het team gebruikte een veilig, cloudgebaseerd LinkedIn-automatiseringsplatform om het volgende te regelen:

  • 20 tot 30 verbindingsverzoeken per dag versturen
  • Automatisch opvolgen na 3-5 dagen
  • Antwoorden bijhouden en berichten pauzeren wanneer er reacties binnenkwamen

Dit zorgde ervoor dat de activiteit stabiel en conform was, zonder massale explosies of browserplug-ins.

Stap 6: Bijhouden, testen en aanpassen

Elke week evalueerde het team:

  • Verbindingsacceptatiegraad: gemiddeld 42%
  • Antwoordpercentage: gemiddeld 27%
  • Positieve reacties: 11% (afspraak of demo geboekt)

Ze testten kleine variaties (onderwerpregels, toon, CTA's) en verdubbelden de inzet op wat het beste presteerde. De meest effectieve boodschap was altijd de eenvoudigste.

Stap 7: Koesteren en converteren

De outreach-campagne eindigde niet met een 'ja' of 'nee'. Ze stelden een lijst samen van potentiële klanten die niet hadden gereageerd en benaderden hen later opnieuw met nieuwe casestudy's en inzichten.

Deze gelaagde aanpak zorgde ervoor dat we in de loop van de tijd vertrouwd met elkaar raakten, wat leidde tot extra vergaderingen, zelfs na de eerste 90 dagen.

Resultaten na 90 dagen

  • Meer dan 100 gekwalificeerde vergaderingen geboekt
  • 40% minder tijd besteed aan handmatig prospecteren
  • 3x toename in het aantal voorstellen
  • 2 nieuwe langetermijncontracten afgesloten binnen het kwartaal

Naast de cijfers was voorspelbaarheid de echte winst. Het bedrijf was niet langer afhankelijk van verwijzingen, maar beschikte over een systeem voor het continu genereren van leads.

Belangrijkste lessen

1. Consistentie verslaat volume

Het dagelijks versturen van minder, maar kwalitatief betere berichten leverde betere resultaten op dan grootschalige mailings.

2. Eenvoud wint

Korte, vriendelijke berichten presteerden beter dan lange uitleg of complexe aanbiedingen.

3. Automatisering vereist een strategie

Tools versterken uw proces, ze vervangen het niet. Zonder duidelijke doelgerichtheid en het testen van boodschappen zorgt automatisering alleen maar voor meer ruis.

4. Data stimuleert verbetering

Door elke stap (contact, antwoord en geboekte afspraak) te meten, kon het team met vertrouwen verfijnen en opschalen.

De conclusie voor kleine bedrijven

Je hebt geen groot team of enorm budget nodig om een pijplijn op LinkedIn op te bouwen. Wat je nodig hebt, is:

  • Een duidelijk publiek
  • Aantrekkelijke, relevante berichten
  • Consistente dagelijkse activiteit (ondersteund door veilige automatisering)
  • Een proces van voortdurende optimalisatie

Begin klein, test alles en schaal op wat werkt.

In 2025 en daarna zullen de bedrijven die slimme, mensgerichte automatisering op LinkedIn onder de knie hebben, het snelst groeien, ongeacht hun omvang.

Klaar om slimmer te schalen?

Alona maakt LinkedIn en e-mail outreach moeiteloos - zodat je je kunt richten op het sluiten van deals, niet op het beheren van tools.